​Hergebruik functionaliteit leidt tot investeringsvoordeel

De Point2Share app is bij ProRail ingezet op basis van eerdere implementaties bij andere klanten van VX Company. Een groot deel van de functionaliteit van de app is hergebruikt waardoor een investeringsvoordeel is behaald. Daarnaast heeft VX Company ProRail geassisteerd om haar eigen aanvullende wensen rondom papierloos vergaderen concreet in te vullen en in te passen in de bestaande infrastructuur. Op maat werd bijvoorbeeld de functionaliteit ‘annoteren’ ontworpen en ontwikkeld. Hierdoor sluit de app naadloos aan bij de primaire processen van ProRail rondom vergaderen.

Snelle en veilige communicatie backoffice en iPad

VX Company implementeerde de Point2Share app en de centrale SharePoint backoffice waar vanuit vergaderingen ingepland en beheerd kunnen worden en documenten worden opgehaald. Een goed beveiligde servicelaag zorgt ervoor dat de centrale backoffice snel en zonder risico’s communiceert met de iPad. Naast de realisatie van de app heeft VX Company ook kennis ingebracht voor het inrichten van de beheeromgeving van ProRail als het gaat om Mobile Device Management. Hiervoor is het product Mobil Iron ingezet.

Een grote stap op het gebied van ‘Het Nieuwe Werken’

Met Point2Share beschikt ProRail over een complete oplossing voor papierloos vergaderen en maakt zij grote stappen op het gebied van ‘Het Nieuwe Werken’. Medewerkers kunnen namelijk overal en altijd beschikken over de juiste versies van vergaderstukken die zij direct kunnen bekijken, bewerken en versturen. Vergaderingen kunnen eenvoudig voorbereid worden op de iPad en tijdens de vergadering worden notities direct digitaal ingevoerd of aan bestaande documenten toegevoegd. En de functionaliteit zal in de toekomst alleen maar verder uitgebreid worden aangezien ProRail mede-eigenaar is van het intellectueel eigendom van Point2Share en daarmee eenvoudig updates kan laten uitvoeren.