Project Manager voor aanbestedingsproject Ministerie van Defensie
Door het ontbreken van raamovereenkomsten tussen IVENT en externe telecommunicatieleveranciers voor de levering en instandhouding van internationale vaste verbindingen (huurlijnen) was er onvoldoende juridische onderbouwing om door te gaan met de huidige manier van verwerving van vaste verbindingen.VX Company is ingeschakeld om kostenefficient en met maximaal effectief invulling te geven aan een betere connectiviteit van het Ministerie van Defensie. De Project Manager van VX Company heeft regie gevoerd over de volledige projectcyclus (van idee tot en met het afsluiten raamovereenkomsten) van de aanbesteding ‘Internationale Huurlijnen’.
Sluiten van overeenkomsten leveranciers internationale huurlijnen
Samen met de opdrachtgever is de inkoopstrategie vastgesteld voor het sluiten van raamovereenkomsten met leveranciers. Onderdeel van die strategie was de keuze voor een niet-openbare aanbesteding, vanwege de bedrijfsgevoelige informatie. Tevens is besloten een raamovereenkomst te sluiten met 3 leveranciers, waardoor IVENT in staat is haar opdrachtgevers de beste prijs/kwaliteit garantie te bieden. De opzet van het projectplan, programma van eisen en de product- en dienstencatalogus maakte onderdeel uit van de taken van de Project Manager, evenals de vaststelling van de gunningcriteria.
Afsluiten raamovereenkomst leidt tot 20% besparing op inkoopkosten
IVENT is door de inzet van de Project Manager van VX Company voorzien van juridisch onderbouwde raamovereenkomsten met externe telecommunicatieleveranciers. Door uniformiteit in de wijze van aanbesteding heeft IVENT een helder en goed inzicht in de afspraken met de leveranciers en is de relatie met leveranciers geoptimaliseerd. Uiteindelijk bespaart IVENT ruim 20% op haar inkoopkosten van internationale huurlijnen.