VX Company implementeert iPad vergaderapp bij ProRail
In het kader van 'Het Nieuwe Werken' is een van de doelstellingen van ProRail om vergaderen beter, gebruiksvriendelijker en efficiënter te laten verlopen. VX Company biedt daarvoor de juiste oplossing: de Point2Share iPad vergaderapp. De app werd op basis van de wensen en eisen van ProRail op maat ingericht en geïmplementeerd. Met Point2Share heeft ProRail een unieke vergadertool in handen en beschikken medewerkers overal en altijd over de meest recente versies van documenten die zij met hun iPad vooraf, tijdens en na vergaderingen kunnen bekijken, bewerken en versturen.
Hergebruik functionaliteit leidt tot investeringsvoordeel
De Point2Share app is bij ProRail ingezet op basis van eerdere implementaties bij andere klanten van VX Company. Een groot deel van de functionaliteit van de app is hergebruikt waardoor een investeringsvoordeel is behaald. Daarnaast heeft VX Company ProRail geassisteerd om haar eigen aanvullende wensen rondom papierloos vergaderen concreet in te vullen en in te passen in de bestaande infrastructuur. Op maat werd bijvoorbeeld de functionaliteit 'annoteren' ontworpen en ontwikkeld. Hierdoor sluit de app naadloos aan bij de primaire processen van ProRail rondom vergaderen.
Snelle en veilige communicatie backoffice en iPad
VX Company implementeerde de Point2Share app en de centrale SharePoint backoffice waar vanuit vergaderingen ingepland en beheerd kunnen worden en documenten worden opgehaald. Een goed beveiligde servicelaag zorgt ervoor dat de centrale backoffice snel en zonder risico's communiceert met de iPad. Naast de realisatie van de app heeft VX Company ook kennis ingebracht voor het inrichten van de beheeromgeving van ProRail als het gaat om Mobile Device Management. Hiervoor is het product Mobil Iron ingezet.
Een grote stap op het gebied van 'Het Nieuwe Werken'
Met Point2Share beschikt ProRail over een complete oplossing voor papierloos vergaderen en maakt zij grote stappen op het gebied van 'Het Nieuwe Werken'. Vergaderingen kunnen eenvoudig voorbereid worden op de iPad en tijdens de vergadering worden notities direct digitaal ingevoerd of aan bestaande documenten toegevoegd. En de functionaliteit zal in de toekomst alleen maar verder uitgebreid worden aangezien ProRail mede-eigenaar is van het intellectueel eigendom van Point2Share en daarmee eenvoudig updates kan laten uitvoeren.
Wilt u meer informatie over onze Point2Share vergaderapp? Ga dan naar www.point2share.nl of neem contact op met Jeroen Werner, Manager App Ontwikkeling, via e-mail: jwerner@vxcompany.com of telefoon: 035 539 03 21. U kunt uzelf op www.vxcompany.com/evenementen ook inschrijven voor een van onze gratis informatiebijeenkomsten over Point2Share op 24 mei of 12 juni bij VX Company in Baarn.